学生进行了新生用户申请后，都会得到一个（用户名@cmr.com.cn）免费电子信箱。通过该信箱，学生可以及时接收学院通知、服务中心通知。在学习中遇到问题或困难，也可以通过该信箱发信到学院或服务中心，以及时获得帮助。为使学生的信箱能充分发挥作用，特制定本管理办法。

一、学生信箱的使用

1. 从www.cmr.com.cn主页上直接进入学院提供的CMR免费信箱

进入IE后，打开www.cmr.com.cn主页，点击主页左边的“学生信箱”，可以直接进入个人的CMR信箱收发信件。

2. 通过电子邮件客户端软件Outlook、Outlook Express、Foxmail等收发和管理邮件

如果有固定的电脑用于学习，就可以通过Outlook、Outlook Express、Foxmail等电子邮件客户端软件来收发和管理邮件。这样使用起来更加方便。以Outlook Express为例，电子邮件客户端软件的使用方法如下：

第一步，设置信箱：

（1）双击“Outlook Express”，点击“工具”。

　　 （2）单击“帐号”。

　　 （3）单击“添加”。

　　 （4）选择“邮件”，分别输入邮件显示名称、电子邮件地址、POP3服务器、SMTP服务器、用户名、信箱密码，单击“完成”。（此操作和第一次的操作相同，适用于添加多个帐号；学院提供的CMR免费信箱的POP3服务器和SMTP服务器的地址都是：mail.cmr.com.cn）

　　 （5）选择上面刚创建的帐户打开“属性”页，再打开“服务器”页，选择“我的服务器要求身份验证” 。

第二步，收发邮件：

　　 （1）收邮件：只需按“发送和接收”按钮。

　　 （2）发邮件：选择“新邮件”，输入收件人邮件地址，填写邮件主题和内容，按“发送”按钮发送。

二、学生信箱使用的注意事项

1. 学生在注册时应按学院提供的注册表提示，填写本人当前完整的、准确的信息以便完成注册。

2. 学生一旦成功注册为信箱的合法用户，应对维护其帐户、密码的保密性和安全性及以其用户名进行的所有活动和事件承担全部责任。

3. 信箱仅用于学生学习使用。

4. 学生信箱空间大小为5M。

5. 为防止邮件丢失，最好通过OUTLOOK或其它的邮件服务客户端软件将邮件下载到本地PC；使用WEB方式上网收发邮件的同学请定期备份重要的信件。

6. 要经常整理信箱，否则会因为信件过多而导致无法使用。信件删除以后，最好经常使用邮件工具栏上面的“清空‘已删除邮件'文件夹”工具，彻底删除邮件。否则，在邮件列表里删掉的邮件，由于在“已删除邮件”文件夹里，仍然占用空间，积累多了也有可能导致信箱无法使用。

7. 为确保学生的咨询邮件能够顺利到达学院，请务必使用学院提供的信箱（用户名@cmr.com.cn），如使用其它信箱可能导致学院无法收到邮件或回复。

8. 本信箱用户名不能修改。

三、学生信箱使用期限

学生在读期间可以一直使用学生信箱，对于毕业生可以终生使用学生信箱。

四、学生信箱使用免责声明

1. 学院对因不可抗力、计算机病毒或黑客攻击、通信线路、网络、用户所在位置等造成的服务中断或不能满足学生的要求不承担责任。

2. 本服务仅用于学生对学习的使用，不提供其它用途。如果信箱作为他用，之后产生的损失或法律纠纷，学院不承担任何法律责任。