世纪启始的回顾与感受(2001年)

课件管理部 潘瑞军

我的脑海中,二十一世纪曾是那么的遥远而神秘,而当我们跨越了一个旧的千年,进入到一个新的世纪的时候,回想在网上人大 所度过的近两年的时光真是感慨良多……

刚到单位时,我被分配到录校组进行校对工作,这是一项简单而枯燥的工作,没有和其他人接触的机会,每天面对的都是大量需要逐字逐句进行校正的稿件,它所需要的更多是一种责任心。为了能更准确地把稿件中的错误进行更正,我边参考相关书籍边校对,一天下来,眼睛累得直流泪,眼药水是我每天随身携带的物品。虽然工作很辛苦,我还是坚持不懈地努力着、摸索着,并从工作中找到许多技巧,渐渐地工作效率也有了很大的提高。

鉴于自己的工作表现,后来我被安排到一个更重要的岗位——课件管理。刚接手课件管理工作时,面对的是大量杂乱无章的稿件。如何才能更快地熟悉工作又不致影响下面的环节呢?我要求自己尽快地了解各门课程的交稿情况,于是我便利用业余时间整理遗留稿件。由于之前曾从事校对工作,因此对稿件的各个栏目编写要求了解得十分清楚。在整理稿件过程中,我发现因为没有完善的交接手续致使各门课程根本不知进度如何,原始稿件被借走时间很久而在课程完成后也没有及时收回,稿件中间流转环节较多,万一出现丢失,那教师的心血岂不白费?况且各门课程在编写初期均已和教师签订合同,为了更好地控制稿件的流转,我先设计了一份课件流程表,把各门课程的每个栏目进行分类登记,包括交稿日期、稿件类型及交稿人等。通过几天的摸索,我已经掌握了基本技巧,并在整理的过程中牢记了各门课程的代码,工作效率明显地提高了。在别人看来这是一项同样枯燥乏味的工作,但自己以一种对工作高度认真负责的态度,全身心地投入到这项工作中。我信奉这样一句话“是金子总会发光的”。

在日常工作中,我能认真钻研,做到干一行,专一行,随时把自己的一些想法运用到工作中。由于自己主要负责的是资料管理,每天要交接大批的课程稿件,我便设计了稿件交接单,从接手到最终存档,在每个环节的流动过程中都认真登记、签字,以防稿件丢失,还在借阅过程中规定归还日期,定期收回。同时,我还定期检查库存元片编写纸的数量,做到各种情况了然于胸,并及时与印刷厂相关人员进行联系。

还记得去年十月的一天,那段时间由于几门课程急需推出,而当天需要录入的稿件还没有取回,平时这样的事情虽也时有发生,可那天恰恰是我的生日,为了不耽误工作,我并没有告诉其他人这天是我的生日,自己留下来等待,时间一分一秒地过去了,8点多钟,稿件终于拿回来了,我像往常一样认真清点每页稿件并详细地把所有栏目登记在工作单上,交到录入公司人员手里,交待清楚注意事项,收拾好自己的东西离开了办公区,踏上了回家的路途。天已经很晚了,地铁车厢里难得的冷清,我独自坐着,列车伴着隆隆声一站一站的驶过,心里有种说不出的滋味,但想到能使工作顺利进行,我很欣慰,今天的这个生日对我来说显得格外有意义。

随着课程逐渐增多,教材需用数量也相应加大,完善借阅制度便显得格外重要。我根据平时图书借阅的具体情况,设计了图书借阅单,把图书借阅登记表细致到具体部门,在借阅中便能做到随时了解图书的库存情况,同时,督促借阅人按期归还,以便于及时调用。由于前期购买教材数量不够,有些课程已经结束,没有库存,遇到这种情况,我会与协作人员沟通,看教师是否有备用教材,或与借阅人联系尽量努力解决。这样,不仅提高了图书利用的效率,而且,还避免了重复购书所造成的不必要的开支。另外,我自己所设计的稿件交接单及图书借阅单,不仅保证了本身工作的清楚准确,所设计的表格也被其他同事相继采纳。自己的工作得到大家的认可,我的心中感到无比欣慰。

随着公司宣传不断扩大,全国各地的学生与日俱增,炎热的7月也是考试高峰,考卷的任务落在我们部门,从教师组卷到试卷出炉的时间很短,这其中要经过无数次地校对改正工作,直至最后印刷。在做试卷过程中我们每个人都十分努力,大家都有一个共同的愿望——早日把无误的试卷交到学生手里。为了不延误印刷工作,我还主动要求到印刷厂加班直到深夜。就在试卷几经审核确定印刷的前两天:清晨,我像往常一样按时来到单位上班,刚刚坐下,急促的电话铃声响起,我似乎有种不祥的预感。拿起电话,是母亲打来的,她声音沙哑着告诉我父亲病危,让我速来医院,放下电话,我心里难受极了,泪水不断地涌出,可是手头的工作又不能耽误。等我清楚地把所有试卷需要更正的地方交待给印厂负责人时,已经是晚上7点钟了,我赶快收拾东西,快速赶到医院直奔父亲的病房,空无一人,我知道父亲已经永远地离开了。外面下着大雨,泪水默默地在我的脸上流淌。

新的世纪,是科学更为发达的世纪,网络也必将发挥越来越重要的作用,在网上人大工作的近两年时间里,我深深感受到网络的重要性,为自己能从事一项与时代紧密联系的工作而自豪,也深深爱上了自己这份平凡但却重要的工作。同时我也坚信,对于今后的工作,我将会做得更好。

 
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