职位分析说明书
网名：muyao 服务中心：陕西青干院 专业批次：201103批次会计
职位名称 |
秘书 |
所属行业 |
服务业 |
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工作日程 |
7:00-11:00 |
七点起床洗漱后出门上班; 8:30到达办公室休息五分钟开始打扫上司的办公室、组织打扫会议室；查看和整理备用品。 9：00为上司送茶水并确认当天日程安排。 9：30整理和再次确认日程安排确保日程无误。 10：00收看邮件并进行处理。 10：40将昨天重要数据输入电脑，整理报纸杂志、剪报扫描等。 |
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12：00—15：00 |
12：00－1：50午休时间在两点之前回到办公室。 14：00上网查资料、接电话。 14：30根据上司指示，复印打印文件。 14：50起草明天的会议材料，打印出上司第二天的工作日程表，交给上司。 15：00组织清理会议会场。 |
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16：00－24：00 |
16：00下班回家。 17：00－24：00私人时间。 |
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秘书的岗位职责 |
1.负责上司的办公服务工作； 2.负责起草公司会议材料、会议议定事项、记录会议纪要； 3.负责文书收发、运转、检查、知道有文档工作的业务管理、保密工作； 4.负责群众来信、来访的接待、恢复工作； 5.做电话的接听、记录、转达工作。 |
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职位要求 |
1.一般需要具有大专及以上的学历； 2.最好是文秘或行政管理专业； 3.熟练使用word、excel等办公软件； 4.具有较好的英文听说能力，掌握速记技巧； 5.具有一定的社交能力，良好的文件管理、文件起草能力； 6.处事积极主动、谨慎细致、条理性强。 |
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薪资待遇及从业情况 |
一般年薪范围在4—10万元左右，具有秘书等级证书或有3年以上工作经验的并且英语水平好的年薪更高。
一个成为上司的得力助手的秘书才可以提升为更高层次的秘书，更可能成为经理助理、经理。 |
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培训要求 |
秘书只有注重素质休养知识的积累，才能更适应时代发展的需要 基本的职业素养主要有以下四个方面 科学的世界观：是秘书人员必备的基本素质。 良好的职业道德：是秘书人员基本的素养 树立正确的苦乐观：是职业素养的组成部分 强烈的服务意识：职业素养的基本要求
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