关于时间处理的3大误区,耽误了多少“瞎忙”的职场人

来 源:未知发表日期:2019-07-05

  你总是处于忙碌之中?抑或长期处于压力之下?没有时间享受生活?

  现代社会里,为了应对巨大的生活压力,实现自我的价值,越来越多的人过上了快节奏的生活,忙碌加班成了生活的常态。

  在这种氛围下,有些人是真忙,而有些人忙的则毫无意义,这种忙碌,在职场上也比称之为“瞎忙族”。

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  误区一:没有时间

  现代职场人,喜欢用满满的日程安排来取代闲暇时间,用长长的任务清单来代替生活中的乐趣!

  而在这种情况下会给人一种“我很忙,我没有时间”的职场错觉。

  但是时间本身并不是以优化问题而存在,它是一个非常私人的东西,如何去使用它完全取决我们自身。

  我们不断的用繁琐的任务和过度的日程安排来透支自己的时间。

  再小的时间空隙都会被新的活动所填满,时间的压力则充斥着整个生活,让人喘不过气来;

  策划方案一定要在后天前完成,因为上级需要;这个月一定要减掉8斤,因为露肉的季节要来了;必须得去很远的超市了,因为购买的充值卡快过期了。

  浮躁的社会风气,以及从未止步的事业心让我们没法静下心来去思考,我们所做的事情是否有意义。

  就好比我们只顾着去擦拭地面上的水渍,却从未想过抬头其关闭水龙头

  以下几点建议可用来应对时间压力,如果能做到你就可以对外宣布:“我有时间”

  1、不以目的来安排时间

  每个人的时间只有自己能支配,在行使我们的时间的时候,我们最好扪心自问下:“什么使我感受到快乐?我做这件事情是以目的而驱动还是以过程来驱动?”

  “我想做” 远比 “我应该” 更能驱动内心。

  我想节省更多的时间

  我想拥有进修的机会

  我想拥有和家人更多的相处机会

  只有在明确了自己的内心的情况下,我们才愿意花更多的时间在这上面,如果你已明确你的意愿,那么请即刻开始调整你的时间安排。

  2、事情贵在于精,而不在于多

  我们每个人都会有一种恐惧,害怕一不留神就错过了某些重要的事情,但是我们更应该做的其实是消除这种恐惧,要有意识的分辨出事情的重要程度。

  没有人可以做好任何事情或者拥有一切,也不是每个人都必须要随时在线,少做一些,做精一些。

  可以整理出一份 “不必要事项表单”,权衡优劣再做决定

  什么事情不重要不去花费时间做?

  什么可以退后延期做?

  为了能整理清楚自己的未来思路,我们更应该在时间计划中留一份空白,在享受生活的过程中创造无限可能。

  我们得有一个认知:谁不享受,那么未来的他将不再懂得如何享受。

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  误区二:越快越好,效率才是王道

  “快点,快点!先赶紧行动!”在职场中,我们经常如此匆忙,甚至还没了解到行动的关键点,甚至连一句完整的话都来不及说。

  社会飞速发展,时代日新月异,很多东西都在发生的转变。今天一家新企业上市,明天一家公司衰亡,时代要抛弃你,不会和你打一个招呼。

  在这种大环境下,很多人都会忍不住怀疑,快速真的是成功的因素吗?是创新和进步的前提吗?

  相反,在匆忙的过程中我们时常会忘记一些事情,从而导致问题的出现,甚至出现更糟糕的情况。

  当然,也不是倡导大家对于约定的时间置之不理,不同的地点,不同的时间所采取的措施都是不同的。

  正确的调整生活中的快慢节奏,只有对时间进行一个平衡,才会让我们拥有长期的幸福感。

  1、人心不足以吞象

  我记得在四五年前,有一档名为《幸运52》的真人秀节目在当时很火热,玩法也很简单,在一分钟内你能拿到多少东西,并在一分钟内把东西搬到起点这些东西就归你。

  很多的参赛者会把注意点集中在商品的数量上,认为只要拿到的东西越多,就越赚,然事实反而收获甚微。

  相反,有些参赛者只将注意力集中在几件贵重的物品上,却能够收获颇丰。

  我们的生活其实也是这样,许多的任务、责任、束缚不断地浮现在眼前,因为一切看似都同样的重要,结果就导致我们想要完成的所有事情都都没做到。

  时间其实就像是一个花瓶,是否有欣赏价值主要还是看人们插入的是大葱,还是玫瑰。

  2、慢速的意外之喜

  提升效率能够在越来越短的时间里生产出越来越多的产品。

  但是并不是所有的事物都如体育比赛一样,最快的就是获胜者。

  如果能在旅途的过程中稍稍减速,你会发现这样做会出现更多的好处。

  周末夜晚,放一张美妙的音乐唱片

  看一本书,写一篇文章,舒缓内心

  这些事情尽管去做,因为这不需要特别的理由

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  误区三:做的再多无用的事,你也没法成功

  大量的工作安排,并不能证明你的生活有多么精彩。

  当任务堆积如山的时候后,人们自然会对日程安排有别样的理解。

  少一些,但要更好一些!这是使时间与日程表以及生活更加和谐的简化准则,但是要谨防步入另一个极端。

  这不仅关乎放弃,而且关乎质量的提高。

  日程安排其实就如同箱子,装的东西过多,就越混乱。

  少一些,不仅更简洁,搬运起来也更轻松。

  如果你想要获取成功,必然需要合理的支配自己的精力。

  一个可行性高的时间计划需要可靠的数据作为支撑;我们需要清楚地知道,通常做某些特定事情所需要花费的时间长短,并将结果以表格的形式记录下来。

  写一篇文章 = 2小时

  做一份ppt = 1小时

  处理电子邮件 = 30分钟

  清楚自己想要什么,也从不错过任何活动,这正是很多成功人士的共同点。

  他们不在那些无关紧要的小细节中迷失方向,而是专注于做真正重要的事情。

  有原则地对待时间,投身于真正重要的事情当中,全神贯注地踏上通往成功的道路!



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