各位同学：
　　为加强高等教育学历证书管理，保护高等教育机构和毕（结）业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部决定自2001年开始，实行高等教育学历证书电子注册制度，将已经注册的学历证书上网供社会查询。2002年教育部决定，高等教育毕（结）业生的像片须与注册学历证书一同上网，并委托新华通讯社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。
　　为了进一步做好这项具有重要社会意义的工作，北京市教委已将教育部办公厅、新华社办公厅《关于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅[2002]5号）转发给各高等院校，并召开了高校毕业生图像信息采集工作布置会。
　　学院根据教育部的文件精神和北京市教委的安排，并结合学院的实际情况，将2003届毕（结）业生图像信息采集工作布置如下：
　　1、2003届毕（结）业生图像信息采集工作对象为200103和200109两个批次的全体学生。
　　2、北京服务站直接与北京市教委指定的拍摄公司联系，并组织学生参加拍摄，拍摄时，要求学生穿深色服装，带上身份证，事先填好拍摄时用的《毕业生数码照片图像采集信息表》。根据教育部的规定，收费标准为每位学生12元，由拍摄公司现场收费。
　　3、其它服务站由于较难组织学生现场拍照，需组织学生按要求提供照片及相关信息，用于扫描生成电子注册照片文件。照片要求：淡兰色背景、深色服装、2吋的护照标准照片（48×33mm）。为了确保学历证书电子注册的准确性，请各服务站组织学生认真核对《学生图像采集信息汇总表》，并由学生本人签字确认，汇总表以电子邮件的形式发送给各服务站。服务站将照片收齐后做成照片册，并需根据汇总表上的个人信息，在照片册上填写学生姓名、学号、身份证号，若无身份证，请填写其它证件的证号，如军官证。收费标准为每位学生8元，各服务站收齐后汇到学务部，学务部转交拍摄公司。
　　4、2003届毕（结）业生图像信息采集工作的截止时间为2002年12月20日。请各服务站在2002年12月20日之前将核对后的《学生图像采集信息汇总表》、照片册和收费邮寄到学务部。

　　请各位同学及时与所属服务站联系。

中国人民大学网络教育学院
2002年11月12日