【活动通知】缘起人大，缘聚凤凰——凤凰山烧烤活动
一、【活动主题】缘起人大，缘聚凤凰
二、【活动目的】丰富学员的生活，增进同学间的沟通交流，增强团队凝聚力。
三、【活动时间地点】2015年12月6日（周日）上午9点.凤凰山广场集合签到
四、【可参与人员】 人大全体师生（热烈欢迎学长、学姐、老师的参加）
五、【参加活动报名方式】
1、点击链接填写信息报名。https://jinshuju.net/f/vdltb3
2、报名截止时间：12月4日晚上9点
六、【活动负责人】
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ID |
项目 |
责任人/联系方式 |
职责说明 |
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1 |
安全负责人 |
刘显平 |
13530398684 |
出发、返回人员清点；活动过程中安全事项提醒、监督；安全事故处理。 |
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2 |
活动组织安排 |
陈潇宇 |
13530394115 |
烧烤、爬山活动安排，节目组织。 |
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3 |
租炉 |
邵嘉敏 |
13682573924 |
租炉联系 |
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4 |
烧烤材料采购 |
详见采购人员安排表 |
烧烤材料采购 |
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5 |
烧烤后现场清理 |
邵嘉敏 |
13682573924 |
烧烤后现场组织垃圾清理；归还租炉、烧烤工具。 |
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6 |
药品保管员 |
李 文 |
15112680016 |
药品保管，及临时伤情处理 |
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7 |
活动摄影师 |
陆丽彬 |
13714237295 |
活动过程摄影 |
七 、【活动安排】
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ID |
时间段 |
活动安排 |
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1 |
9:00-9:30 |
凤凰山广场统一集合，安全负责人集合宣布活动纪律、注意事项.拍集体照。 |
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2 |
9:30-10:00 |
到达烧烤区，租炉，学员组队，分发食材，清洗、准备食材。 |
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3 |
10:00-13:30 |
组织烧烤。 |
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4 |
13:30-14:00 |
结束烧烤，各小组整理现场，爬凤凰山。 |
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5 |
14:00-16:30 |
登上山后，拍集体照.各小组自由活动（打扑克、拜神、看风景） |
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6 |
16:30-17:00 |
山下集合，清点人数乘车回归。 |
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7 |
17:00-20:00 |
附近同学可以选择聚餐，较远的同学先行乘车回去 |
八、【烧烤材料采购明细】（负责采购的同学可以的话记得找老板要收据，现场记录以下信息）
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ID |
材料 |
名称 |
单位 |
采购数量 |
费用/元 |
|
ID |
材料 |
名称 |
单位 |
量采购数 |
费用/元 |
|
1 |
肉食 |
鸡翅膀 |
个 |
|
|
20 |
工具 |
刷子 |
把 |
|
|
|
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2 |
鸡腿 |
个 |
|
|
21 |
锡箔纸 |
卷 |
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|||
|
3 |
五花肉切片 |
斤 |
|
|
22 |
筷子 |
每人/双 |
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|
|||
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4 |
肉丸 |
斤 |
|
|
23 |
纸杯 |
每人/个 |
|
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|||
|
5 |
热狗 |
个 |
|
|
24 |
碟子 |
每人/个 |
|
|
|||
|
6 |
小火腿肠 |
个 |
|
|
25 |
竹签 |
包 |
|
|
|||
|
7 |
骨肉相连 |
串 |
|
|
26 |
烧烤网 |
个 |
|
|
|||
|
8 |
羊肉串 |
串 |
|
|
27 |
纸巾 |
卷 |
|
|
|||
|
9 |
牛肉串 |
串 |
|
|
28 |
碳 |
包 |
|
|
|||
|
10 |
尤鱼须 |
串 |
|
|
29 |
炉灶 |
个 |
|
|
|||
|
11 |
素食 |
小馒头 |
包 |
|
|
30 |
叉子 |
个 |
|
|
||
|
12 |
玉米 |
个 |
|
|
31 |
调味 |
烧烤汁 |
瓶 |
|
|
||
|
13 |
茄子 |
个 |
|
|
32 |
调和油 |
瓶 |
|
|
|||
|
14 |
青辣椒 |
个 |
|
|
33 |
蜂蜜 |
瓶 |
|
|
|||
|
15 |
豆干 |
斤 |
|
|
34 |
十三香 |
包 |
|
|
|||
|
16 |
韭菜 |
斤 |
|
|
35 |
孜然粉 |
包 |
|
|
|||
|
17 |
生菜 |
斤 |
|
|
36 |
辣椒粉 |
包 |
|
|
|||
|
18 |
金针菇 |
斤 |
|
|
37 |
酱油（小） |
瓶 |
|
|
|||
|
19 |
娃娃菜 |
个 |
|
|
38 |
盐 |
包 |
|
|
其他无需购买物品清单：
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ID |
名称 |
单位 |
数量 |
携带人 |
|
ID |
名称 |
单位 |
数量 |
携带人 |
|
1 |
刀 |
把 |
|
|
6 |
棉签 |
|
|
|
|
|
2 |
打火机 |
个 |
|
|
7 |
红药水 |
|
|
|
|
|
3 |
一次性手套 |
双 |
|
|
8 |
烫伤膏 |
|
|
|
|
|
4 |
棉手套 |
双 |
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
5 |
创口贴 |
个 |
|
|
10 |
|
|
|
|
注: 1、为了减轻帮助采购的同学的负担，只统一购买烧烤所需物品.
2、个人饮用的水请自带（建议：加多宝、矿泉水各一瓶，水果、零食等自愿携带）
3、娱乐物品大家可自带.（如：扑克牌、毽子等
4、租烤炉费用：中炉 120元/4H（8-10人）
九、【采购人员安排】
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序号 |
工作内容 |
负责人 |
联系电话 |
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1 |
采购肉类食物 |
陈海波 |
18682009091 |
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2 |
采购素类食物 |
柳 国 |
15815581680 |
|
3 |
采购烧烤用工具 |
邵嘉敏 |
13682573924 |
|
4 |
采购调味料 |
高秋红 |
13510287393 |
十、【活动经费】AA制
（满18岁50元/人，10-17岁35元/人，4-10岁25元/人，3岁以下不收费，多退少补。后期会有公布采购清单明细.可带家属，家属也需AA收费）
大家把钱打到以下班委账户：支付宝、微信转账、微信红包等方式。
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ID |
姓名 |
支付宝账号 |
微信号 |
银行卡账号 |
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1 |
陆丽彬 |
13610553179 |
13610553179 |
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|
2 |
张美娟 |
13613074863 |
may5slemon |
招商银行6226 0978 0037 3442 |
十一、【活动注意事项】
1、遵守时间，遵守纪律，配合活动负责人的各项活动事项安排。妥善保管好个人财物，手机保持开机，有特殊情况或遇紧急情况，请提前向活动负责人说明，安全第一；
2、请按时到指定地点集合，珍惜大家的时间。活动前后均要点齐人数，不能及时赶到或因其它情要处理，请联系活动负责人；
3、活动AA制。AA的不仅仅是费用，也是能力和责任。望大家做好户外安全防范工作，增强安全意识.自愿报名参加，可带家属，携带家属的，一定要跟好队伍，不能单独行动。带小孩的要照看好，烧烤接近火源、有刀具、竹签等较危险物品，太小的建议不要带；
4、报名截止后负责人分好小组，每组选出一名组长带领本小组人员.烧烤活动开始前找好自己的组员.开始烧烤活动；
5、烧烤时要注意防火、防烫伤，不要在烧烤区打闹、嬉戏。烤炉本身温度很高，千万不要触摸。烤焦的食物或没烤熟的食物均不能食用，防止食物中毒。若有烫伤，请立即反馈药品保管员处理；
6、请将活动中所产生的垃圾整理好，带走或投到指定地点。各小组发放的烧烤租借的工具，在烧烤完成后做好整理，统一交租凭人归还；
7、烧烤过程中，不得将火源带离烤炉内，天气干燥，注意防火。烧烤结束后，各小组必须浇灭火源；
8、尽量穿运动鞋，不得穿拖鞋，高跟鞋，女生尽量不穿裙子。按正常道路统一爬山，不要在树林中穿越，防止蚊虫叮扰。不要在危险处拍照、攀爬。天气干燥，多喝水；
9、活动次日，公布活动费用清单。多退少补；
10、如遇天气有变，不宜进行户外活动，则改期进行。大家当天做好防晒防雨工作；
11、以已交费用为标准，参与活动。（报名后请及时交费，若网上缴费有困难的，可单独联系某位班委进行登记，班委同意垫付的，可在活动当日将现金交给班委。这关系到诚信问题.最好能网上完成交费）；
12、切勿浪费食物，尽量吃多少考多少为原则烧烤。
钱是小钱，缘份是真！快乐你我，安全第一。希望此次活动顺利进行，欢乐共度，圆满落幕.
祝：玩得开心、吃得称心、聊得入心！大家都开开心心！
活动策划：1509圆梦班班委 陆丽彬
